Concrètement,
suividecles.com fonctionne comment ?
Pour des travaux sur des biens, un prestataire arrive à l'agence.
La personne préposée à l’accueil de l’agence se connecte à suividecles.com.
Elle note le nom ou le numéro du bien, récupère la ou les clés et note le mail du prestataire.
Si le travail nécessite un délai, une date de retour est indiqué sur le calendrier. Sinon, le prestataire sera relancé automatiquement toutes les 48h.
Un voyant rouge indique que la clé a été prise, sur la fiche du bien. Ce voyant redeviendra vert au retour de la clé. En un coup d’oeil, vous voyez si les clés sont à l’agence, ou pas.
Dès la prise de la clé en agence, le prestataire est informé par mail de la réception de cette dernière. Il est aussi notifié lors du retour de la clé en agence.
Le gestionnaire a un visuel permanent de ses biens et de la disponibilité de leurs clés ainsi que la personne qui a eu ou qui détient la clé.
C’est simple. C’est efficace. Et ça fait gagner un temps précieux.
