Comment ça marche ?
Fini les cahiers de prêt, les tableurs pour gérer les trousseaux de clés avec les prestataires. Avec suividecles.com, LA solution digitale innovante et fiable, vous gérez la remise et la restitution des vos clés en deux clics.
01
Pour des travaux sur des biens, un prestataire arrive à l'agence
La personne préposée à l’accueil de l’agence se connecte à suividecles.com.
02
Elle recherche le nom ou le numéro du bien, récupère le trousseau de clés et le passe sur le lecteur
Une fois validé le nom du prestataire, ce dernier reçoit un mail de confirmation avec le descriptif des clés.
2mn se sont écoulées pour valider l’opération.
03
Un mail de relance rappellera au prestataire le non retour du trousseau.
Une fois son intervention terminée le prestataire repasse à l’agence repose le trousseau sur le lecteur, l’agent à l’accueil valide l’opération et l’échange est terminé.
C’est simple. C’est efficace. Et ça fait gagner un temps précieux.
Le gestionnaire a un visuel permanent de ses biens et de la disponibilité de leurs clés ainsi que la personne qui a eu ou qui détient la clé.
Les questions fréquemment posées
Retrouvez l'intégralité des questions/réponses dans notre FAQ.
Pour utiliser SUIVIDECLES.COM il faut une connexion internet et des badges porte-clés. Il existe plusieurs modèles de porte-clés suivant le besoin de sécurisation. Un lecteur de badge spécial permet encore plus de rapidité dans les échanges de clés.
Aucun, SUIVIDECLES.COM est une plateforme sur le WEB, sécurisée, qui nécessitera juste une connexion et des identifiants pour commencer.
Le dispositif est prévu pour un usage interne avec le personnel de l’agence. Toutes les personnes autorisées à la délivrance des clés pourront se servir facilement du logiciel après une petite formation en ligne ou sur le support en pdf.